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進階研究分析· 約 40 分鐘

用 NotebookLM 讀一份 50 頁報告

下午要講「這份產業報告跟我們有關的三件事」。把 PDF 放進 NotebookLM,每點都要頁碼,再點開引用回到原文。對不到那一頁,就不要寫進會議紀錄。

開始第 1 步 ↓

想解決什麼

主管丟來一份約五十頁的產業報告,下午要你說跟公司有關的三件事。你沒有時間逐頁畫線。

用了哪些工具

  • NotebookLM
  • 那份 PDF

怎麼做

  1. 1

    只上傳這一份,並確認它有讀到

    建立筆記本、上傳 PDF,等它處理完。第一個問題不要問結論,先問這份文件自己說它涵蓋什麼。

    提示詞請只根據我上傳的這份文件回答,不要補文件裡沒有的資料。 這份文件涵蓋的時間範圍、地區、產業是什麼? 如果文件沒寫,請回答…
    請只根據我上傳的這份文件回答,不要補文件裡沒有的資料。
    
    這份文件涵蓋的時間範圍、地區、產業是什麼?
    如果文件沒寫,請回答「文件未說明」,不要用你知道的產業常識補上。

    貼在 NotebookLM 這個筆記本的對話框,不要貼到別的聊天視窗。

  2. 2

    要三點,並且每點分開「文件」和「推論」

    把你們實際在賣的東西寫進提示詞。要求頁碼。

    提示詞我在一間賣辦公椅的公司做產品企劃。請從這份文件找出跟辦公椅採購或辦公家具有關的重點,最多 3 點。 每一點請包含: - …
    我在一間賣辦公椅的公司做產品企劃。請從這份文件找出跟辦公椅採購或辦公家具有關的重點,最多 3 點。
    
    每一點請包含:
    - 一句話主張
    - 文件中的數字或原句
    - 頁碼
    - 這點對我們可能代表什麼。這一段請明確標成「我的推論」,和文件原文分開
    
    若文件幾乎沒提到辦公椅或辦公家具,請直接說相關性低,不要硬湊三點。
    不要補文件沒有的市占率或價格。

    把「辦公椅」換成你們的產品。頁碼等一下要回 PDF 對。

  3. 3

    點開引用,回到那一頁

    NotebookLM 的回答旁通常有來源標記。點進去,看那一頁是不是同一句話。

  4. 4

    寫成三行就可以進會議

    每行的格式固定:文件主張(頁碼)/我的推論/我們還不知道的。推論不要講得比文件硬。

做完了嗎?

這則有幫助嗎?

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