用 ChatGPT 分析 Excel 銷售資料並畫圖

怎麼做

1. 1

   另存一份沒有個資的表

   刪掉姓名、電話、地址、Email、任何訂單編號若它能對回個人。只留日期、品類、數量、金額、通路。

2. 2

   先看前二十列長得對不對

   日期要是日期，金額要是數字。若金額是「1,200」這種文字，先在試算表裡轉成數字再上傳，否則加總會少算。

3. 3

   要求它先描述檔案，再下結論

   不要開口就問「幫我分析並給建議」。先讓它複述列數、日期範圍和它看到的欄位。

   提示詞我上傳的是已移除個資的銷售明細，欄位只有：日期、品類、數量、金額、通路。請用繁體中文分析，對象是不懂統計名詞的主管。 請…›複製提示詞

   我上傳的是已移除個資的銷售明細，欄位只有：日期、品類、數量、金額、通路。請用繁體中文分析，對象是不懂統計名詞的主管。
   
   請按順序做，不要跳步：
   1. 用五行列出你實際看到的欄位、列數、日期範圍。有空值、負金額或日期明顯怪的，先講有幾列。
   2. 依品類比較這三個月的金額，指出上升最多和下降最多的品類，並寫出數字。
   3. 看星期幾的金額。只有差距明顯時才下結論，否則寫「看不出星期差異」。
   4. 畫一張長條圖：橫軸是品類，縱軸是金額。標題必須是一句結論，不要用「銷售圖」。
   5. 用三點寫下一步。每點都要對應你上面的數字。不要猜檔案裡沒有的原因，例如不要寫是因為廣告或天氣。
   
   資料不夠就直接說不夠，不要補。

   上傳的必須是刪過個資的檔。若只能貼前 30 列，請在提示詞第一行改寫成「這不是全期資料，只是樣本」。

4. 4

   把圖的標題改成一句話

   如果它給的標題還是「各品類銷售額」，請它重寫標題，主詞是上升或下降的品類，後面跟著數字。圖上傳回簡報前，看橫軸的品類名稱有沒有被截斷。

   提示詞請只改圖的標題，不要重算。 標題格式：「（下降的品類）少了（數字），（上升的品類）多了（數字）」。 若你上一段沒有這兩個…›複製提示詞

   請只改圖的標題，不要重算。
   標題格式：「（下降的品類）少了（數字），（上升的品類）多了（數字）」。
   若你上一段沒有這兩個數字，就回答缺少數字，不要編。

5. 5

   抽三個數字回試算表對一次

   挑它提到的三個數字，用 SUMIF 或樞紐分析表對。對不上的那個品類，不要出現在給主管的句子裡。