進階工作效率· 約 40 分鐘
每兩週一次：讓 AI 整理發票、記帳、歸檔
把一疊電子發票或收據交給 AI，整理成記帳表、分類並建議檔名，你再對帳。
開始第 1 步 ↓想解決什麼
接案或小店老闆，發票收據散在信箱、下載資料夾和手機裡。每到報帳就要花半天抄金額、分類、改檔名。
用了哪些工具
- Claude 或 ChatGPT
- 試算表
怎麼做
- 1
一次收集兩週的發票
放進同一個資料夾，一次上傳 5–10 份。
- 2
請它輸出記帳表
請它輸出記帳表。下面的提示詞可以直接複製，把範例換成你自己的資料再送出。
提示詞以下是我這兩週的發票和收據。請整理成表格，欄位：日期、廠商、品項摘要、未稅金額、稅額、總額、分類（文具、交通、軟體訂閱、…
以下是我這兩週的發票和收據。請整理成表格，欄位：日期、廠商、品項摘要、未稅金額、稅額、總額、分類（文具、交通、軟體訂閱、餐費、其他）、建議檔名（日期_廠商_金額.pdf）。 看不清楚的欄位請寫「無法辨識」，不要猜數字。最後列出總額小計。
- 3
貼進試算表並對帳
對照銀行或信用卡明細核對總額，再依建議檔名改名歸檔。
做完了嗎？
這則有幫助嗎？
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