高手工作效率· 分幾天完成
老師版:自動彙整各管道交作業的狀況
讓無程式碼 Agent 檢查 Google Classroom、信箱的繳交紀錄,加上你手動輸入的紙本,產生一份總表。
開始第 1 步 ↓想解決什麼
作業有人交在 Classroom、有人寄信、有人交紙本,老師要對三個地方才知道誰沒交。原案例的老師用無程式碼 AI Agent 把這些來源整理成一份報告。
用了哪些工具
- Google Classroom 與 Gmail
- Zapier、Make 或 n8n 等無程式碼工具
- Google Sheets
怎麼做
- 1
先建立名單和總表
一欄學號、一欄姓名、每份作業一欄。紙本由你勾選。
- 2
串接線上來源
設定每天放學後讀取 Classroom 的繳交狀態和信箱中主旨含「作業」的信,寫入對應欄位。
- 3
請 AI 產生每日摘要
請 AI 產生每日摘要。下面的提示詞可以直接複製,把範例換成你自己的資料再送出。
提示詞以下是今天的作業繳交總表。請用繁體中文列出: 1. 每份作業的繳交人數 / 總人數 2. 尚未繳交的學生名單(依作業分組…
以下是今天的作業繳交總表。請用繁體中文列出: 1. 每份作業的繳交人數 / 總人數 2. 尚未繳交的學生名單(依作業分組) 3. 同一學生在兩個管道重複繳交的情況 只根據表格內容,不要推測原因。
- 4
自己確認後再通知學生或家長
摘要只給你看;催繳訊息由你決定要不要發。學生個資不要放進不受學校允許的工具。
做完了嗎?
這則有幫助嗎?