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高手工作效率· 分幾天完成

老師版:自動彙整各管道交作業的狀況

讓無程式碼 Agent 檢查 Google Classroom、信箱的繳交紀錄,加上你手動輸入的紙本,產生一份總表。

開始第 1 步 ↓

想解決什麼

作業有人交在 Classroom、有人寄信、有人交紙本,老師要對三個地方才知道誰沒交。原案例的老師用無程式碼 AI Agent 把這些來源整理成一份報告。

用了哪些工具

  • Google Classroom 與 Gmail
  • Zapier、Make 或 n8n 等無程式碼工具
  • Google Sheets

怎麼做

  1. 1

    先建立名單和總表

    一欄學號、一欄姓名、每份作業一欄。紙本由你勾選。

  2. 2

    串接線上來源

    設定每天放學後讀取 Classroom 的繳交狀態和信箱中主旨含「作業」的信,寫入對應欄位。

  3. 3

    請 AI 產生每日摘要

    請 AI 產生每日摘要。下面的提示詞可以直接複製,把範例換成你自己的資料再送出。

    提示詞以下是今天的作業繳交總表。請用繁體中文列出: 1. 每份作業的繳交人數 / 總人數 2. 尚未繳交的學生名單(依作業分組…
    以下是今天的作業繳交總表。請用繁體中文列出:
    1. 每份作業的繳交人數 / 總人數
    2. 尚未繳交的學生名單(依作業分組)
    3. 同一學生在兩個管道重複繳交的情況
    只根據表格內容,不要推測原因。
  4. 4

    自己確認後再通知學生或家長

    摘要只給你看;催繳訊息由你決定要不要發。學生個資不要放進不受學校允許的工具。

做完了嗎?

這則有幫助嗎?

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