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入門內容製作· 約 15 分鐘

用 Gamma 在十分鐘內做出簡報

晨會要八分鐘講清楚客服來信為什麼變多。先寫八行大綱,再貼進 Gamma,生成後只改三頁:標題、關鍵數字、你要對方點頭的事。

開始第 1 步 ↓

想解決什麼

明天晨會要說明「這週客服來信變多」。你打開簡報軟體,盯著公司模板的標題頁,內文只寫得出「再觀察」。

用了哪些工具

  • Gamma
  • 記事本

怎麼做

  1. 1

    先寫八行,再打開 Gamma

    每一行是一頁。第一頁以外,每一頁只留一個重點。

    提示詞請做成 8 頁以內的內部晨會簡報,繁體中文。聽眾是不熟數據的同事。 風格:白底、少裝飾、每頁一個重點。不要放與內容無關的…
    請做成 8 頁以內的內部晨會簡報,繁體中文。聽眾是不熟數據的同事。
    風格:白底、少裝飾、每頁一個重點。不要放與內容無關的插圖。
    
    大綱:
    1. 標題:這週客服來信為什麼變多
    2. 結論先講:來信量增 40%,主因是新版退貨說明看不懂,不是產品壞掉
    3. 數字:上週 120 封,這週 168 封;其中 61 封在問怎麼退
    4. 已排除的原因:沒有當機、出貨沒有大延遲
    5. 客戶原話兩則:「點了退貨卻回到首頁」「不知道運費誰出」
    6. 建議:本週把退貨頁改成一開始就看得到運費
    7. 需要點頭的事:這週排進現有改版,不另開專案
    8. 可能被問:是不是廣告打太兇?回答:這週沒有新廣告

    這段是貼給 Gamma 的大綱,不是貼給聊天機器人。數字請換成你自己的。Gamma 的按鈕名稱若和這裡不同,找「用文字生成」即可。

  2. 2

    生成後只改三頁

    不要逐頁換字型。只檢查:標題是不是人話、數字那一頁有沒有把 120、168、61 寫錯、最後是不是清楚寫出你要對方答應的事。

  3. 3

    自己講一遍,超過八分鐘就刪頁

    用簡報模式出聲講。卡在某一頁,代表那一頁有兩個重點,拆開或刪掉一個。

  4. 4

    匯出前看會不會被投影切掉

    Gamma 預設比例多半沒問題,但請用播放模式看最後一頁的那句要求。被切到下一頁的句子,聽眾會以為你還沒講完。

做完了嗎?

這則有幫助嗎?

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