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高手打造工具· 分幾天完成

客戶表單進來,AI 自動分類、建檔、先回一封信

用 n8n 讓 AI 判斷需求類型和急迫度,寫進資料表並寄出確認信,不確定的轉給人處理。

開始第 1 步 ↓

想解決什麼

小店或維修業者每天收到網站表單詢問,常常隔天才看到,急件也被淹沒。原案例是汽車維修業者用 n8n 讓 AI 分類表單、建立紀錄、即時回覆,並把不確定的案件標出來。

用了哪些工具

  • n8n(或 Make/Zapier)
  • Google Sheets 或 Airtable
  • 聊天 AI 的 API

怎麼做

  1. 1

    定義分類規則

    先列出你的服務類型和「急件」的定義,這是 AI 判斷的依據。

  2. 2

    寫分類提示詞,要求固定格式

    寫分類提示詞,要求固定格式。下面的提示詞可以直接複製,把範例換成你自己的資料再送出。

    提示詞你是(店名)的客服助理。根據下方表單內容,只輸出 JSON: {"type": "保養|維修|估價|其他", "urge…
    你是(店名)的客服助理。根據下方表單內容,只輸出 JSON:
    {"type": "保養|維修|估價|其他", "urgency": "高|中|低", "summary": "30 字內摘要", "confident": true/false}
    資訊不足以判斷時 confident 設為 false,不要猜。
    表單內容:{{form}}
  3. 3

    串流程

    表單送出 → AI 分類 → 寫入資料表 → confident 為 true 才寄出固定格式的確認信(只說已收到、預計多久回覆,不報價)→ false 時通知你處理。

  4. 4

    先用假資料測 20 筆

    檢查分類對不對,再接上真的表單。

做完了嗎?

這則有幫助嗎?

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