寫一封難開口的 email

怎麼做

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   先在記事本寫下不能加料的事實

   用四行寫完：原訂時間、發生了什麼、你已經完成的部分、你提出的新時間。這四行是給你自己看的邊界。

2. 2

   請它寫兩種長度

   忙的主管通常只需要短的那版。第二版用來檢查：若多出來的句子不能對上你的四行事實，就刪掉。

   提示詞請幫我寫一封給直屬主管的 email，繁體中文。 事實（不要加這些以外的理由）： - 原訂週四交「客戶提案報告」 - 客…›複製提示詞

   請幫我寫一封給直屬主管的 email，繁體中文。
   
   事實（不要加這些以外的理由）：
   - 原訂週四交「客戶提案報告」
   - 客戶週三 16:00 才補來銷售數字，我週三晚上才收到
   - 除數字以外的章節我已完成
   - 我改到下週一 12:00 前交完整版，並在週五先給一版不含最終數字的草稿
   
   語氣：清楚、負責，不卑微，也不要推卸。不要用「不好意思打擾」。不要加表情符號。
   
   請給兩版：
   A. 120 字以內，適合忙碌的主管
   B. 180 字以內，多說明週五那版草稿會有什麼、不會有什麼
   
   兩版都要附主旨，各一行。

   寄出前把姓名、專案名改成你的。不要保留這則範例裡的時間，若你的狀況不同。

3. 3

   刪到只剩四件事

   選 A 或 B 當底稿。逐句對照你的四行事實。

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   寄出前看主旨

   主旨要讓人不用打開就知道「什麼報告、改到何時」。不要寫「不好意思」或「請問」。